岗位描述
【岗位职责】
1、协助销售团队完成日常行政支持工作,包括客户资料整理、合同归档、报价单及各类销售文件的准备与跟进。
2、负责接听销售部电话、收发邮件,及时记录客户需求并转达至对应销售经理,确保信息传递准确高效。
3、协助筹备与协调酒店会议、宴会及商务活动的现场执行,与宴会、餐饮、客房等部门保持沟通,确保客户体验符合标准。
4、跟进销售订单的流程进度,包括协议审核、内部审批、账目确认等环节,及时反馈异常情况。
5、维护并更新客户数据库及销售台账,定期制作销售数据报表,为团队分析业绩提供基础数据支持。
6、配合销售经理完成重点客户的拜访前准备、迎宾接待及后续回访跟进,提升客户满意度。
7、完成上级交办的其他销售支持相关任务。
【岗位要求】
1、学历、经验、年龄不限,酒店管理、市场营销相关背景优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、Outlook等),具备基础的数据整理和文档制作能力。
3、工作细致认真,有责任心,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
4、能适应多任务并行的工作节奏,具备较强的学习能力和主动服务意识。
5、品行端正,职业素养良好,认同酒店行业服务理念,能够遵守公司各项规章制度。