岗位描述
岗位职责:
1、采购流程执行:负责公司芯片相关及非生产类采购的日常流程执行,包括采购申请、询报价、订单、合同、验收、付款等环节,跟进采购全流程进度,确保采购事项及时、准确闭环。
2、订单及合同管理:协助采购经理完成采购订单创建、合同流转、台账维护及资料归档,跟进供应商签署、内部审批、到货验收及付款进度,及时识别并推动解决流程中的异常问题。
3、供应商及内部协同协助完成供应商准入、信息维护、询报价及日常沟通;对接研发、IT、行政、HR、财务、法务等内部团队,准确理解采购需求并推动相关事项落地。
4、采购数据管理:维护采购合同、订单、付款、供应商等基础数据及台账,定期进行数据核对、整理和分析,保证采购数据完整、准确、可追溯。
5、其他采购支持:根据业务需要支持临时采购项目及其他供应链相关工作。随着能力提升,可逐步参与供应商开发、询比价、商务谈判及品类采购工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,供应链、采购、物流、财务、理工科等相关专业优先;0–3年工作经验,优秀应届生亦可考虑。
2、对采购及供应链工作有兴趣,具备基本的商业意识和成本意识;有采购、供应链、采购运营、订单管理或相关实习/工作经历优先。
3、学习能力强、反应快、逻辑清晰,能够快速理解业务需求和公司流程,不局限于机械执行。
4、细致靠谱,对数字敏感,能够处理较多合同、订单、付款及数据类工作,对准确性和时效性有较高要求。
5、具备较好的沟通协调和推动能力,能够同时对接供应商及研发、财务、法务、行政等多个内部团队,主动跟进并推动问题闭环。
6、熟练使用 Excel 等办公工具;有 ERP、SRM、OA 等采购/供应链系统使用经验者优先。