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空间设施运营与固定资产管理经理

  • 社招
  • 上海
  • 本科及以上
  • 物业管理
  • 发布于 2026-10-16
原岗位链接 ↗

岗位描述

岗位职责:

1. 负责总部办公楼宇及经授权公共设施日常运营,建立设施台账、巡检、报修、维保、故障响应与问题闭环机制,协调物业、工程和维保供应商;

2. 对接装修及设施改造需求,组织需求澄清、现场协调、工程进度、施工界面、安全告知、验收资料及质保跟踪;专业设计、施工及安全管理由相应资质单位与技术负责人承担;

3. 管理保洁、物业、维修、消防维保等相关供应商的履约检查、服务质量、SLA、费用核对及改善;

4. 负责固定资产和高价值租赁设备的实物管理流程:资产编码与标签、入库交付、领用/调拨/借用、责任人及存放地点变更、定期盘点、维修及报废处置留痕,重点覆盖研发设备、实验室设备和办公资产;

5. 与财务、IT、采购、实验室/保密室及各Site行政核对资产信息、权属、合同及盘点差异,推进账实一致和问题整改;不替代技术部门的设备专业运维职责;

6. 建设设施及资产管理SOP、台账、月度报表和风险清单,优化成本、响应效率与跨Site协作;落实保密区域出入与信息安全管理要求。

任职要求:

1. 本科及以上学历,物业设施管理、工程管理、行政管理或相关专业优先;工作能力优先于专业限制;

2. 具备5年及以上企业Facility/办公设施运营、工程协调、固定资产或相关综合管理经验;有科技研发企业、多办公地点或高价值设备资产管理经历优先;

3. 熟悉办公设施巡检、报修、维保、供应商管理及基础工程验收流程,能识别风险并协调专业人员,不要求本人承担无资质的特种作业;

4. 熟悉固定资产全生命周期和实物台账管理,理解采购验收、资产标签、移交、盘点、调拨、报废及财务对账的主要控制点;了解租赁资产权属管理者优先;

5. 熟练使用Excel及OA/ERP/资产管理工具,具备数据分析、制度编写、SOP梳理、跨部门沟通和供应商推动能力;

6. 做事严谨,有较强责任心、风险意识及信息保密意识,能够适应必要的现场巡查、应急响应与跨Site支持;

加分项:有大型科技公司研发园区、多地办公空间、实验室或机房外围设施管理及搬迁/装修项目经验。

物业管理方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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