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中国平安

公文文秘岗

岗位标注公司:平安集团

  • 社招
  • 硕士及以上
  • 行政
  • 发布于 2026-10-23
原岗位链接 ↗

岗位描述

岗位职责
1、公文管理:负责公文管理相关制度建设;落实公司收发文全流程管理,做好上级文件接收、登记、传阅、督办、反馈工作;负责内部请示、报告、通知、函件等各类正式公文的初审、格式规范、流程流转、印发归档;严格执行公文管理制度,把控公文口径、格式、规范,确保公文严谨、准确、高效流转。
2、印章管理:负责印章管理制度建设;严格落实用印审批等日常管理工作,保障印章使用安全、规范、可控,杜绝违规用印情况;做好印章相关系统、场所维护工作;对各部门开展用印指导。
3、档案管理:负责档案管理制度建设;开展公司各类证照、正式文件、会议材料、经营资料、合同文书、实物等档案的收集与移交、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作;建立健全档案台账,落实档案保密制度、保管制度、借阅制度;负责年度档案整理归档及档案规范化建设,确保档案完整、规范、可追溯、安全可控。
4、公文撰写:负责部门综合性、重要文字材料撰写工作,包括工作总结、工作计划、专项汇报、会议纪要、党建材料等。

任职要求
1、国内外院校硕士研究生及以上学历,汉语言文学、文秘类、新闻传播类专业优先;
2、精通公文写作,文字功底扎实,熟悉各类公文规范,具备独立撰写重要公文的能力。熟悉金融行业监管公文风格者优先;
3、内部招聘,需有两年以上相关岗位工作经验。外部招聘,拥有央国企,金融机构、机关单位文秘相关岗位三年以上工作经验者优先。
4、严谨细致,责任心强;悟性好,善于领会上级意图;抗压能力强,心态稳定;沟通得体,分寸感强和保密意识强;主动学习意识强;岗位稳定性好。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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