岗位描述
岗位职责
1、按日汇总单据新增、完成等情况,灵活调配工单分配,检查团队成员境内外账户流水上传任务是否能按时完成,若有异常及时干预及指导;
2、每月第一个工作日带领团队按时完成月结或年结工作(月结/年结工作:流水、对账单上传);
3、每月初完成账户工单排期,形成月度总体汇报模式;
4、熟悉团队成员各岗位工作,带教新同事快速熟悉工作内容及岗位职责;督促及指导成员完成或更新操作手册;成员外勤,差旅、请假安排好内部替岗确保工作顺畅;
5、关注账户开立、销户、变更、银企直连办理情况,包括异地出差临柜集中办理、突发情况报备、按周与客户现场进行工作汇报,形成固定汇报机制并与总部保持信息同步;
6、日常其他结算类工作检查:包含银行票面要素检查、受托资料准备、回单下载、商票购买、手续费开票收集、文件归档;
7、关注成员个人情绪,及时给与指导疏通,稳定员工;
8、完成上级领导交办的其他任务。
岗位要求
1、有乙方工作经历或中大型外资企业管理岗经验者为优;
2、本科及以上学历,财务,会计,金融以及相关专业;
3、熟练掌握Excel、PPT等软件操作,有集团共享系统软件使用、开发等经验;
4、抗压能力强,学习能力佳、注重效率,突发情况临场应变能力、善于发现工作不足及风险预防;
5、良好的口头、书面呈现能力及内外部沟通协调能力。