采购助理

岗位职责
1、负责综合设施管理（IFM）业务范围内各类服务与物资的采购执行，包括但不限于建筑维修、机电运维、清洁、安保、绿植、废弃物处理、临时人力及小型工程类供应商的寻源、比选与合同管理；
2、根据IFM运营团队的需求计划，制定并实施高效、合规的采购策略，确保服务资源按时、按质、按量交付，支持园区及楼宇设施的稳定运行；
3、管理供应商全生命周期，包括准入评估、绩效考核、定期复审及关系维护，推动服务质量持续提升与成本优化；
4、编制并发布RFQ/RFP，组织技术与商务评标，协调法务、财务及业务部门完成合同审批与签署流程；
5、监控采购订单执行情况，跟踪服务交付进度、发票匹配及付款流程，确保三单匹配（PO、收货单、发票）准确无误；
6、分析采购数据与市场趋势，识别降本机会，推动框架协议、集中采购或本地化供应等策略落地；
7、严格遵守公司采购政策、合规要求及EHS相关条款，确保所有采购活动符合内外部审计标准；
8、协同IFM运营、工程、财务及合规团队，快速响应紧急采购需求（如突发维修、应急人力等），保障业务连续性；
9、维护采购主数据及供应商信息在系统（如SAP、Ariba等）中的准确性与完整性，支持数字化采购流程；
10、定期输出采购KPI报告（如节约率、准时交付率、供应商绩效等），为IFM决策提供数据支持。

岗位要求
1、3年以上采购或供应链相关工作经验，具备设施管理（FM）、工程服务、物业或制造业间接采购背景者优先；
2、熟悉服务类采购流程，尤其对建筑维修、机电维保、外包人力等IFM相关品类有实操经验；
3、具备良好的供应商管理能力，能独立开展供应商评估、谈判与绩效管理；
4、熟练使用ERP系统（如SAP、Oracle）及电子采购平台（如Ariba、Coupa），具备基础数据分析能力（Excel高级函数、数据透视表等）；
5、具备基本合同管理知识，了解服务类合同的关键条款（SLA、KPI、责任划分、保险要求等）；
6、良好的跨部门沟通与协调能力，能在多任务环境下高效推进项目；
7、英语可作为工作语言，能阅读和起草英文采购文档者优先；
8、工作细致、责任心强，具备高度的合规意识与职业道德；
9、熟悉外资企业采购流程及内控要求者优先；
10、持有大专及以上学历，供应链管理、工商管理、工程类或相关专业背景；
11、具备外企或大型企业间接采购（Indirect Procurement）经验，熟悉IFM或设施服务生态；
12、能熟练操作办公软件及主流采购/ERP系统，确保采购流程高效、透明、可追溯。