岗位描述
岗位职责
1、HR&Admin部门日常运营支持:协助支持招聘、办公室运营管理、费用管理及跨部门沟通等日常工作,确保流程顺畅;
2、部门及团队助理支持:为部门负责人及团队提供日常行政与事务协调支持,跟进待办事项,保障团队工作高效推进;
3、员工活动与文化建设支持:协助员工活动、团队建设及办公室文化活动的策划、准备与现场组织,提升员工参与体验;
4、工会事务支持:协助工会日常运营,包括活动跟进、费用支付及福利发放相关沟通,确保执行及时、准确;
5、其他事项:高质量地完成上级交办的其他相关工作。
岗位要求
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、至少2年外企 HR / 行政助理相关工作经验;
3、热情开朗、成熟灵活,具备较强的学习能力、适应能力、主动性和服务意识;
4、具备良好的沟通协调能力、细致负责的工作习惯,能够及时推进多项事务;
5、具备良好的员工活动策划及现场组织能力;
6、熟练使用 Microsoft Office 办公软件,尤其是 Excel、PowerPoint 等;
7、具备良好的英文听说读写能力。