岗位描述
岗位职责
1、协助甲方客户员工端的日常咨询与投诉,完成后进行记录;
2、整理日常满意度评价,并按要求跟进不满意订单的工单/供应商反馈流程;
3、定期制作商保/体检相关报告(如月/年或按需)和商保保全等,需要有一定基础的数据制作能力;
4、按需收集汇总供应商账单,并按计划完成核帐及按需提供账单,确保核算数据的准确性,并协助甲方完成每期结算;
5、以年为单位,收集甲方客户商保、体检、健康管理等健康数据,交由甲方制作年度健康白皮书;
6、按要求对供应商进行抽查,如体检审计,商保审计等;
7、协助甲方客户管理供应商,并记录及解决问题,定期完成供应商的KPI管理;
8、协助组织召开供应商会议,监督/复核供应商交付工作等事宜;
9、记录日常系统问题或可优化点;
10、协助甲方客户进行系统配置,并验证准确性;
11、协助甲方客户进行年度系统上线前测试及测试材料准备;
12、日常对系统数据进行定期检查,及时发现系统异常;
13、组织协调供应商召开会议,含会议室预订、访客入园申请、会议邀约发送及会议材料及纪要初稿制作等;
14、日常统筹安排及现场活动协助等,活动运营材料制作协助、供应商沟通协调、现场安排等;
15、协助进行运营宣传工作,包含文案调整、设计稿制作/修改等。
岗位要求
1、大专及以上学历,专业不限;有团体保险或企业客户服务经验者优先,有驻场服务或外包服务经验者优先,人机灵、有要性;
2、熟练掌握office办公软件,注重word,excel和PPT能力,尤其需要擅长使用Excel;具备基本的数据分析能力,能够制作简单的统计报表;熟练使用VLOOKUP、数据透视表、条件格式、函数公式等;能够高效处理大批量数据核对与报表制作;
3、条理清楚,逻辑能力强,仔细/准确性高;
4、具有较强的服务意识以及良好的沟通能力,有责任心;
5、具有一定的抗压能力,及主动学习的能力;
6、可能在项目的一定阶段涉及加班。