采购助理

岗位职责
1、采购订单处理：根据采购申请或经批准的采购计划，在系统中创建、审核和发布采购订单； 跟踪订单确认，确保供应商按时接收并确认订单； 处理订单的变更、修改或取消；采购合同起草以及盖章申请；
2、文件管理与归档：管理采购部门的各类文件，如供应商合同、资质文件、报价单、采购订单、送货单等；建立和维护采购档案，确保文件齐全、分类清晰、便于查阅；
3、流程跟进与协调：协助跟进采购申请的审批流程，确保流程顺畅；作为内部用户（如生产、销售、研发部门）与供应商之间的沟通桥梁之一；
4、到货跟踪与确认：主动联系供应商，确认订单的排产、发货、物流状态；与仓库或收货部门保持沟通，确认货物是否按时、按量、按质送达；
5、日常问询与联络：处理供应商关于订单、付款等问题的日常问询；向供应商索取产品目录、样品、报价单等资料；
6、供应商信息收集与维护：协助收集新供应商的基础信息（如营业执照、银行账户等）；在采购系统中及时更新供应商的联系人、电话、地址等信息；
7、将供应商信息、物品信息、采购价格等准确录入SAP系统或SRM（供应商关系管理）系统；
8、数据核对与报表制作：核对采购订单、入库单、发票之间的数据是否一致（三单匹配的基础）；协助制作简单的采购报表，如采购订单状态报表、供应商交货准时率统计等；
9、与仓库/收货部门对接：协助处理收货差异，如数量不符、型号错误、货物破损等问题，并联系供应商解决；跟进货物验收情况；
10、与财务部门对接：协助整理对账和付款所需的相关文件，如采购订单、入库单、发票等；跟进付款进度，并向供应商反馈；
11、与需求部门（如生产、项目组）沟通：传达采购物料的预计到货时间，反馈供应商的沟通结果；
12、接待与会议：接待来访的供应商； 安排采购部门的会议，并做会议记录；
13、办公用品管理：负责部门办公用品的申领和发放；
14、处理由主管分配的其他任务。

岗位要求
1、大专或以上学历；
2、3年以上采购从业经验，有外资企业或大型央国企的职业经历，另有生产型企业经历优先；
3、熟练掌握从询价到交付全流程涉及的商务知识和技能，包括合同订立和谈判等；
4、熟练掌握office办公软件，有ERP、ARIBA系统使用经验优先；
5、能够独立自主的工作，自我目标驱动，具有合规意识，能够承受一定工作压力；
6、良好的英文读写能力；
7、沟通协调能力强、工作细致、责任心强，能够适应远程团队协作。