岗位描述
岗位职责
1、为知名制药外企(全球TOP 10)提供行政服务/客服服务,包括但不仅限于访客接待、日常电话转接、报修电话记录及通知维修人员,会议室预订/服务/活动支持,保洁监督,行政/办公耗材采购和费用统计,租户服务对接,租赁合同发票/付款管理等;
2、运营团队办公用品采买、库存管理和结算;
3、入驻企业日常服务:入驻企业账户建立,会员信息收集,以及系统数据录入和更新;入驻企业交房和退租的交接手续办理;入驻企业租赁付款跟踪、停车位等管理;入驻企业报修、日常服务需求的跟进;与入驻企业相关的每月数据统计;日常采购订单的提交、收货、费用统计(含快递、保洁、室内绿植、活动、办公用品、实验服清洗、咖啡机、咖啡胶囊等);活动/会议举办的支持工作,含餐饮预定、桌椅摆放配合、签到等;班车、咖啡机的日常管理,含费用结算等;SAP相关数据录入、新建、更新、配合发票开具等与财务相关的工作;
4、访客接待(含电话接听、VIP接待)会议室预定和会议室管理,以及活动和会务服务;保洁工作、室内绿植监督。
岗位要求
1、至少3-5年行政、客服工作经验,本科毕业;
2、具备一定的英语听说读写能力 (能参加英文会议);
3、需具备较好的office软件操作能力,尤其是熟练掌握Excell各项技能;
4、有良好的客服意识;耐心、细致;亲和力好;沟通佳;抗压能力强;
5、如有财务、SAP操作经验为加分项。