岗位描述
岗位职责
1、管理银行账户:包括银行账户的开立、变更、对账、日常银行沟通及关系维护等,确保各银行账户的有效、资金安全及沟通渠道的通畅;
2、收集、整理、验证日常收、付款文件、信息和数据,包括贸易相关应付项、办公室其他行政支出及员工报销等,结合资金状况,准备周付款计划;
3、根据经批准的付款计划,安排银行付款,包括:线上网银转账及线下柜台支付;
4、跨境收汇款业务处理:协调业务部门完成订单、合同关系的匹配,执行涉外收入申报、外汇申报、结汇申请等,并完成内部数据的登记与共享;
5、登记银行日记账、准备银行余额调节表(如有)、协助完成月/季/年度实际现金流汇总或预算管理;
6、销售发票的领购、开具、审核、归档;
7、开票系统上,及时完成月度抄、报、清卡等操作,确保开票系统状态的正常;
8、采购进项发票的收集、验证、分类整理、认证、勾选(必要时,协助业务部们跟进和核对销售方、物流公司等相关方的发票信息,确保发票信息的准确性和合法性);
9、 日常收支项目中其他票据的核对、审核、登记与归档,例如普通发票、收据、其他付款凭证等;
10、银行、税务、工商等的外部联络和外勤工作(如有);
11、银行回单的获取、打印、匹配,协助凭证整理与装订,协助财务部档案管理等;
12、协助财务部相关登记、统计,为公司的财务管理和决策提供文件/数据支持;
13、协助公司资产的管理,包括固定资产的购置、清查、盘点、报废等工作;
14、财务主管/经理安排的其他工作。
岗位要求
1、财务、会计及经济管理类相关专业专科及以上学历,对财务相关的法律法规和政策有一定的了解;
2、1-2年以上企业出纳、财务助理相关工作经验,对银行流程、票据管理、账务部日常基本工作与常识有一定的了解和实践经验;
3、理解能力和学习能力强,同时具备较高的沟通能力和表达技巧;
4、为人踏实可靠、责任心强、做事细致认真,积极主动、有团队合作精神和服务意识;
5、需具备基本英语书面读写能力,熟练使用excel。