行政前台

岗位职责
1、负责访客接待、登记、引导及通知相关人员；
2、接听并转接电话，处理日常咨询与留言；
3、负责快递、信件、文件的收发与登记；
4、维护前台及公共区域环境整洁有序；
5、协助办公用品、日用品的采购、发放与库存管理；
6、协助会议室安排、费用报销等行政事务；
7、协助财务相关资料的整理、分类、扫描、归档；
8、协助票据、合同、报销单等文件的登记与保管；
9、根据需要配合完成基础数据录入与文档整理工作；
10、协助公司内部活动、会议、团建等的组织与执行；
11、完成上级交办的其他行政及综合支持事项。

岗位要求
1、大三至大四在校生，专业不限；
2、行政管理、经管类、财务类相关专业优先；
3、性格积极主动，适应力强，乐于学习，对广告公关行业有热情者优先；
4、做事细致认真，有责任心，具备良好的沟通能力和服务意识；
5、每周至少出勤三天；
6、在校内热衷参与并组织过各类活动，有一定活动组织经验者优先；
7、 熟练使用Office办公软件，如Word 、Excel、 PPT；
8、有前台、行政、财务资料整理等相关实习或校内工作经验者优先。