岗位描述
岗位职责:
1. 运营计划编制与跟踪:协助部门经理编制运营管理部年度/季度/月度工作计划(含客服、安保、保洁、绿化各条线),拆解为可执行的工作包,建立计划台账并跟踪进度节点,输出滞后预警;
2. 关键经营指标跟踪:定期采集/汇总核心运营数据——物业费应收/已收/欠费明细、客诉量与关闭率、品质巡检合格率、外包服务KPI达成率、能耗费用趋势等,建立运营数据看板/月报,为部门经理决策提供数据支撑;
3. 流程与SOP落地推动:协助梳理跨部门协作流程(如报修工单流转:客服接单→工程派工→完工验收→客户签字→回访),推动流程固化到表单/系统中,减少推诿与漏单;
4. 运营会议与督办:组织运营条线周例会/月例会,整理会议纪要,跟踪行动项(Action Item)闭环;维护运营日志与值班排班总表;
5. 开业保障与前期运营配合:在新项目接管/开业冲刺阶段,协助编制现场人员排班、物资申领计划、开荒保洁验收 checklist、入驻流程演练脚本等。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,物业管理、工商管理、统计学、工程管理等相关专业;
2. 工作经验:3年及以上物业运营专员/计划运营/品质运营相关经验;有大型物业项目运营数据统计分析经验者优先;
3. 专业技能:精通Excel(数据透视表、VLOOKUP、条件格式做仪表盘)做运营台账与KPI报表;能写清晰的流程说明与checklist;了解物业运营全条线基本业务逻辑(客服接报→工程维修→验收回访的闭环);
4. 条理性极强、数字敏感、;能如实客观反映问题,沟通协调能力强;
5. 持有物业相关上岗证、持有PMP(项目管理专业人士)证书者优先。