人事行政主管

岗位职责
崗位職責：
人力資源模塊：
1. 招聘與配置：根據公司編制和業務需求，制定招聘計劃，發佈職位信息，篩選履歷，組織面試、筆試及錄用審批流程，確保及時滿足各部門用人需求。
2. 員工關係管理：負責員工入、離、調、轉等手續辦理，勞動合同簽訂、續簽及變更管理；維護員工檔案，處理勞動糾紛與員工投訴，營造和諧的工作氛圍。
3. 培訓與開發：協助組織新員工入職培訓、在崗技能培訓及管理能力提升培訓，跟蹤培訓效果，推動員工職業發展。
4. 績效與薪酬管理：參與績效考核方案的制定與實施，收集、彙總考核數據；協助核算員工薪酬、福利及社保公積金繳納，確保數據準確無誤。
5. 制度執行與優化：貫徹執行公司各項人力資源管理制度，並根據實際情況提出優化建議，完善內部管理流程。

行政管理模塊：
6. 辦公環境與資產管理：負責辦公場所的環境維護、安全管理及固定資產（辦公設備、家具等）的採購、登記、盤點與維護。
7. 行政後勤保障：管理辦公用品、員工福利物資的採購與發放；協調會議室、車輛、差旅、接待等後勤事務，確保日常工作順利運行。
8. 公文與檔案管理：負責公司內部通知、公告、會議紀要等文書的起草與發佈；整理和歸檔行政及人事相關文件，確保資料完整可查。
9. 外部聯絡與接待：負責與物業、供應商、政府部門等外部單位的溝通協調；做好訪客接待、會務組織及活動策劃執行。
10. 其他工作：完成上級交辦的其他臨時性行政人事支持工作。

任职要求
任職要求
1. 學歷與專業：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動與社會保障等相關專業優先。
2. 工作經驗：具有2年以上人事行政相關工作經驗，熟悉人力資源各模塊基礎操作及行政事務流程。有同崗位或同行業經驗者優先。
3. 專業技能：熟悉國家及地方勞動法律法規，掌握常用辦公軟體（Word、Excel、PPT）及OA系統；具備一定的公文寫作能力。
4. 核心能力：具備良好的溝通協調能力和服務意識，能夠妥善處理跨部門協作與員工關係問題；工作細緻、有責任心，具備較強的執行力與抗壓能力。
5. 職業素養：誠實正直，嚴守公司機密，具備良好的職業道德和團隊合作精神。