人事行政主管

岗位职责
人力资源模块：
1. 招聘与配置：根据公司编制和业务需求，制定招聘计划，发布职位信息，筛选简历，组织面试、笔试及录用审批流程，确保及时满足各部门用人需求。
2. 员工关系管理：负责员工入、离、调、转等手续办理，劳动合同签订、续签及变更管理；维护员工档案，处理劳动纠纷与员工投诉，营造和谐的工作氛围。
3. 培训与开发：协助组织新员工入职培训、在岗技能培训及管理能力提升培训，跟踪培训效果，推动员工职业发展。
4. 绩效与薪酬管理：参与绩效考核方案的制定与实施，收集、汇总考核数据；协助核算员工薪酬、福利及社保公积金缴纳，确保数据准确无误。
5. 制度执行与优化：贯彻执行公司各项人力资源管理制度，并根据实际情况提出优化建议，完善内部管理流程。

行政管理模块：
6. 办公环境与资产管理：负责办公场所的环境维护、安全管理及固定资产（办公设备、家具等）的采购、登记、盘点与维护。
7. 行政后勤保障：管理办公用品、员工福利物资的采购与发放；协调会议室、车辆、差旅、接待等后勤事务，确保日常工作顺利运行。
8. 公文与档案管理：负责公司内部通知、公告、会议纪要等文书的起草与发布；整理和归档行政及人事相关文件，确保资料完整可查。
9. 外部联络与接待：负责与物业、供应商、政府部门等外部单位的沟通协调；做好访客接待、会务组织及活动策划执行。
10. 其他工作：完成上级交办的其他临时性行政人事支持工作。

任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 工作经验：具有2年以上人事行政相关工作经验，熟悉人力资源各模块基础操作及行政事务流程。有同岗位或同行业经验者优先。
3. 专业技能：熟悉国家及地方劳动法律法规，掌握常用办公软件（Word、Excel、PPT）及OA系统；具备一定的公文写作能力。
4. 核心能力：具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够妥善处理跨部门协作与员工关系问题；工作细致、有责任心，具备较强的执行力与抗压能力。
5. 职业素养：诚实正直，严守公司机密，具备良好的职业道德和团队合作精神。