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档案整理实习生

  • 实习
  • 杭州
  • 大专及以上
  • 行政
  • 发布于 2026-11-05
原岗位链接 ↗

岗位描述

【岗位职责】

1. 协助档案专员完成各类纸质档案的规范化整理、分类、排序、装订工作,保证档案资料整齐、有序、规范。

2. 负责档案页码编制、页号核对、资料查漏补缺,确保档案内容完整、顺序准确。

3. 协助完成档案电子化工作,包括档案扫描、图像预览、简单修图、分类归档、电子目录匹配录入。

4. 做好档案资料的收纳、登记、移交等基础工作,严格遵守档案保密制度,杜绝资料外泄、遗失、错放等问题。

5. 完成领导交办的档案整理、台账登记、资料汇总等日常辅助工作。

【任职要求】

1. 大专及以上在读学生,档案管理、文秘、行政管理、汉语言等相关专业优先。

2. 工作细心踏实、耐心细致,具备良好的条理性与责任心,能接受重复性整理工作。

3. 熟悉电脑基础操作,会使用Office办公软件,操作上手快。

4. 遵守公司规章制度,具备良好的保密意识、服从工作安排。

5. 态度端正、积极主动,有相关档案整理、文职实习经验者优先。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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