助理/秘书专员_研创中心(2030实验室)

岗位：助理/秘书专员_研创中心(2030实验室)
用人部门：研创中心(2030实验室)
招聘类型：社会招聘
工作地点：北京市 北京市
学历要求：本科
工作经验：1-3年
岗位类别：业务支持类

岗位职责
日程与行政支持：协助安排日常工作日程，做好会议、接待及差旅等事项的协调与提醒，办理报销、办公用品申领等行政事务。
会议组织与安排：负责会议通知、参会协调、会议室预订、材料准备及设备检查；根据需要做好会议记录、纪要整理和待办事项跟踪。
用印及流程办理：按照公司制度办理用印申请、材料核对、审批跟进、盖章及文件交接，做好用印登记和相关资料留存。
文件与档案管理：负责文件收集、分类、命名、归档及检索，做好电子文件与纸质材料的版本管理，确保资料完整、准确、便于查找。
来访接待：协助安排客户、合作伙伴及内部人员来访，做好预约登记、行程衔接、会场布置和现场接待。
沟通与事务跟进：对接相关部门，跟进材料收集、审批办理和工作事项，及时反馈进展及异常情况。
完成CTO交办的其他行政及事务支持工作。

任职要求
本科及以上学历，具备行政、文秘、会务或助理相关工作经验，有大型企业或高管行政支持经验者优先。
做事细致、有条理，能够合理安排优先级，同时跟进多项事务，做到及时响应、按时完成、有结果反馈。
具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够与不同部门顺畅对接，接待礼仪得体。
熟练使用Word、Excel、PowerPoint及常用协同办公工具，能够独立完成文档排版、表格整理、通知起草和会议纪要。
责任心强，具备良好的保密意识和流程意识，能够妥善处理内部文件、人员信息及用印材料。
学习主动，能够使用AI工具辅助文稿起草、纪要整理及信息归纳，并对输出内容进行核对者优先。