岗位描述
【岗位职责】
1.负责督办工作,对公司重要决策、会议决议、总经理批示、专项任务进行跟踪、提醒、催办、反馈。
2.负责办公室规章制度的梳理、修订、宣贯与执行监督,公司级红头文件的发布,公司制度文件管理、分类、归档。
3.负责印章的保管、使用审批、登记、核查与合规维护,执行用印监督校验,全程可追溯。做好用印制度及印章年度授权工作。
4.负责起草综合性汇报材料、经验交流材料、表态发言等。负责收集、整理、汇总公司各部门、各业务条线提交的素材材料,进行系统性梳理与提炼,对涉及多领域、多专业的材料进行交叉整合,形成逻辑统一、口径一致的文稿。
5.负责对各部门报送的文字材料进行审核、修改和润色,对存在问题的文稿提出修改意见并指导相关部门完善。
6.组织保密培训、宣传、考试,落实保密制度,开展风险排查,筑牢信息安全防线。
7.负责涉稳、舆情监测、研判、处置、信息报送与复盘,维护公司稳定与品牌形象。
8.负责总经理办公会等会议材料的整理。
9.完成领导交办的其他文字工作任务。
10.配合做好办公室其他日常行政事务。
【任职资格】
1.大学本科及以上学历。
2.中文、新闻、汉语言文学、行政管理、政治学、法学、经济学等相关专业优先。
3.政治立场坚定,具有较高的政治素养和思想理论水平,品行端正、诚实守信。具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效沟通,准确获取所需素材和信息;能够准确理解领导意图,并转化为高质量的文字表达;具备良好的跨部门协作能力。能够适应高强度、多任务并行的工作节奏;熟练掌握各类办公软件。