岗位描述
1. 单据收集与初审
收集报销单、付款申请、发票、出入库单据等;检查单据填写完整性、附件是否齐全,不合规单据退回经办人补齐资料。
2. 资料录入与登记
将各类单据信息登记台账(费用台账、付款台账、发票台账等);协助录入凭证基础信息,整理好单据交由会计做账。
3. 发票相关工作
负责增值税发票的接收、查验、整理归档;协助保管发票、税控设备,按要求登记发票领用记录。
4. 财务档案管理
会计凭证、报表、合同、银行回单等资料的整理、装订、分类归档;建立档案目录,方便查阅,做好档案借阅登记。
6. 报表与数据辅助
协助会计统计基础数据,整理各类财务附表;按要求复制、打印、扫描财务文件。
7. 其他辅助工作
完成付款资料准备;协助完成月度、季度、年度结账前期准备;完成财务主管安排的其他临时性财务文职工作。
任职要求
1. 本科及以上,财务、会计相关专业优先;了解基础财务知识,熟悉Office(Excel)。
2. 细心严谨,对数字敏感,保密意识强,遵守财务制度。
3. 熟悉单据、发票基础规范,有酒店财务相关经验优先。