海外行政BP

工作内容：

1.海外办公室行政运营管理：负责海外办公室日常运维（租金、水电、物业费、保洁、安保、设备维护、办公

物资采购等），对接当地物业处理行政相关事务。

2.海外资产全生命周期管理（含无形资产）：负责海外办公室固定资产（设备、家具等）的登记、盘点、维护

与处置，确保账实相符；统一管理海外各子公司/业务使用的社媒账号（Facebook、Instagram、TikTok、YouTube、

LinkedIn等），建立账号台账，记录账号权限、密码、绑定手机/邮箱、运营责任人及变更历史；统一管理海

外业务使用的各类工具账号（广告投放平台、SEO工具、数据分析工具、设计协作工具、CRM系统等），定期核

查账号有效性、权限配置及费用情况，避免闲置账号产生不必要的费用。；统一管理海外业务使用的手机卡、

电话卡、数据卡等通信资源，建立台账并定期盘点。

3.负责海外综合行政服务与员工支持:作为海外业务团队的综合支持的对接窗口，及时响应并协调解决员工在

行政后勤、办公环境、设备及各类账号权限等方面的需求；协助海外子公司组织团队建设、节日活动及员工关

怀活动，促进团队融合与企业文化落地；优化员工入驻、办公物资申领、差旅支持等服务流程，提升员工满意

度。

4.负责海外行政类文档和SOP归档：确保各海外办公室租赁合同、行政许可等文件的合规性与归档管理。

任职资格：

学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先

经验：2年以上行政/综合支持相关经验，其中至少2年以上海外行政或跨国企业综合支持经验

专业能力：熟悉海外办公室日常运营全流程；熟悉海外社媒/工具/系统账号的管理规范

资产管理：具备资产（含无形资产）台账管理及盘点经验，能独立建立资产管理规范

沟通协调：具备优秀的跨文化沟通能力，能有效对接海外团队、供应商及政府部门

语言能力：英语六级及以上，能独立处理英文合同、邮件及商务沟通

素质要求：服务意识强、细致严谨、具备较强的解决问题能力和抗压能力