岗位描述
工作内容
1. 项目整体规划与设计对接:负责冷冻电镜实验室建设项目整体规划、方案设计工作,结合冷冻电镜设备运行、实验室洁净度、防震、恒温恒湿、通风排风等专业要求,对接设计单位完成方案,确保设计方案符合科研使用标准及行业规范。
2. 装修施工全流程对接管理:主导冷冻电镜项目实验室装修、场地改造、配套设施施工的日常对接工作,衔接施工单位、监理单位、基建部门,跟进施工进度、及时反馈现场问题并协调整改,保障施工工作有序推进。
3. 项目会议组织与落地推进:负责项目各类专项会议的统筹组织工作,包括项目启动会、方案评审会、进度推进会、问题协调会、验收复盘会等,提前梳理会议议题、准备会议材料、通知参会人员,做好会议记录、纪要整理,明确会议决议及责任人、完成时限,跟踪决议落地执行情况。
4. 项目资料全维度管理归档:统筹冷冻电镜项目全周期资料管理工作,收集、整理、审核、归档项目设计图纸、方案文件、施工资料、审批文件、会议纪要、往来函件、验收报告、台账数据等各类资料,建立标准化资料档案体系,保证资料完整、规范、可追溯,配合各类检查、查阅调取工作。
5. 项目流程发起与全周期管控:负责项目各类内部审批、采购、报备、验收等流程的发起、跟进、闭环管理,严格按照公司管理制度执行,确保项目流程合规。
6. 项目进度管控与台账更新:制定冷冻电镜项目阶段性推进计划及整体进度计划表,实时跟踪项目施工、设计、设备进场、调试配套等各节点进度,建立项目进度台账、问题台账、风险台账,定期梳理进度偏差,制定整改,保障项目按期交付。
7. 项目成本与物资管控辅助:配合财务及采购部门,跟进项目预算执行情况,核对施工工程量、物资采购清单,协助管控项目建设成本,杜绝不合理开支;
8. 项目验收与复盘收尾工作:牵头筹备冷冻电镜项目阶段性验收、整体竣工验收工作,整理全套验收资料,对接验收专家组、各协作部门完成现场验收、问题整改、验收签字闭环;项目竣工后完成整体工作复盘,梳理项目亮点、问题及优化经验,完善项目收尾归档工作。
9. 项目汇报与数据报送:定期梳理项目推进情况,编制项目阶段性总结报告,汇总项目进度、问题、成果、下一步计划等数据,按时向领导及项目组汇报项目进展,及时同步项目动态。
任职条件
1、本科及以上学历,工程管理、建筑装饰、电气工程、生物工程等相关专业;
2、具备2年以上项目管理或实验室建设相关工作经验者优先;
3、较好的跨部门沟通协调能力,可同时对接科研团队、施工、设备供应商等多方主体;
4、严谨细致,文档意识强,重视资料规范性、可追溯性,适合科研类项目高标准资料管理要求;
掌握项目会议组织、纪要编写、资料归档管理,熟练使用 Office(Project/Excel 台账、PPT 汇报材料)。