岗位描述
工作内容
1、协助落实公司行政管理制度、办公流程,做好日常制度的执行与反馈。
2、负责办公物资及行政类办公资产采购、登记、发放及库存管理,定期盘点,保障办公物资供应充足且合理管控成本,办公资产管理做到有迹可循,清晰明了。
3、负责办公环境维护、卫生督查,协助做好车辆调度、接待服务等后勤保障工作。
4、协助组织公司各类会议、活动,负责会议通知、会场布置、资料准备及会后整理工作。
5、负责行政相关文件、报表的整理、归档、保管,做好行政办公台账登记与更新。
6、对接各部门行政需求,协助做好跨部门协同工作,及时反馈工作中的问题并协助解决。
7、协助控制行政办公成本,做好费用报销初步审核、登记工作。
8、完成领导交办的其他日常行政事务,确保行政工作有序推进。
任职条件
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理、文秘等相关专业。
2、2年以上行政相关工作经验。
3、熟悉基础行政办公流程,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的公文写作能力。
4、工作严谨细致、责任心强,具备良好的沟通表达能力和执行力,积极主动、乐于配合。
5、具备较强的服务意识和团队协作精神,能高效完成各项日常行政事务。