高级行政秘书

工作内容
1、全面负责高层领导的日常事务管理，包括办公安排、行程规划、会客接待及出差统筹；制定并优化每日及每周行程计划，做好事项提醒与冲突规避，高效处理突发行程调整。
2、统筹国内外差旅全流程工作，涵盖行程规划、票务酒店预订、交通对接、行程简报制作及费用核销，确保差旅安排的高效性与合规性。
3、牵头负责高管例会、专题会议、外部洽谈及大型活动的全流程落地执行，包括方案策划、场地布置、物料筹备、人员协调、资料汇编及现场统筹。 4、负责会议纪要的撰写、待办事项的跟踪督办以及会议资料的规范归档，建立完善的会务台账，确保会议决议的有效闭环与落实。
5、承担对内跨部门协同与对外政企、合作单位及来访客商的对接接待工作，规范接待流程与标准，维护公司对外形象，高效解决行政衔接问题。
6、负责高管文件、涉密资料、会议档案及对外函件的分类整理、归档与保密管理，严格执行公司保密制度，确保信息安全。
7、负责重大公文、通知、汇报材料、工作总结、会议致辞及专项报告的起草、润色与校对，确保文稿质量与规范性。

任职条件
1、年龄在35周岁及以下，本科及以上学历，行政管理、秘书学、汉语言文学等相关专业优先。
2、具备2年及以上高管秘书、助理或高级行政专员相关工作经验，拥有中大型企业同岗位从业经历者优先考虑。
3、具备优秀的公文写作能力，能够独立起草各类商务公文、报告及演讲稿，文字功底扎实，逻辑清晰。
4、具备出色的组织协调能力与沟通能力，能够高效处理跨部门协作及对外接待事务，具备良好的服务意识与职业素养。
5、具备较强的时间管理与多任务处理能力，能够从容应对高强度工作压力，对行程冲突及突发事件有灵活的应变能力。
6、具备高度的责任心与保密意识，熟悉档案管理规范及商务礼仪，工作作风严谨细致。