行政签证专员

工作内容
1、负责公司员工国外签证的申请、预约、面签安排及后续跟进，确保流程合规、高效；
2、承担批量签证任务，统筹安排材料收集、审核、递交及进度跟踪，保障出签时效；
3、对接国外领馆及相关机构资源，维护良好沟通渠道，及时掌握签证政策变化；
4、建立并优化签证办理流程与档案管理，提升批量办理效率；
5、协助处理签证相关的突发问题（如拒签、补件、加急等），提供解决方案；
6、负责签证费用核算、对账、报销；建立费用台账，确保费用清晰可控。

任职条件
1、本科及以上学历，3年以上签证办理相关工作经验，有签证代理机构经验优先；
2、熟悉美国签证全流程，有美领馆资源者优先；
3、具备批量签证操作经验，能高效统筹多线程任务；
4、英语流利者优先，能熟练处理英文材料及沟通；
5、工作细致、责任心强，具备良好的沟通协调与应变能力。