岗位描述
工作内容
1.办公后勤管理:办公用品需求统计发放、办公区域环境卫生、水电、固定资产盘点管理。
2.文书资料管理:各类通知、单据、台账整理归档;合同、报表、文件打印复印扫描,档案分类保管。
3.接待与会务:来访客户接待、茶水引导;会议布置、茶水、物料准备、会后场地整理;统筹快递、访客门禁等日常行政接待事务。
4.库房管理:负责物料/成品入库、出库、盘点登记,管控库存台账,确保账、物、卡三相符;负责库区规整、物资防潮防火安防管理,识别库存呆滞、破损物资并上报处置。
任职条件
1.学历及专业:大专及以上学历,经济学、工商管理、财政学等专业优先;
2.应聘年龄:45周岁及以下;
3.技能要求:(1)熟练使用办公及库存台账软件,具备物资收纳、盘点、库位规划实操能力;(2)工作细心严谨,责任心强,吃苦耐劳,能遵守库房安全及出入库管理制度;(3)掌握基础商务接待礼仪及办公软件操作;
4.工作经历:具备1年及以上工作经验。