岗位描述
工作内容
1.统筹项目合同、报表、验收、函件等资料的整理归档,搭建并更新履约台账,按时完成数据统计上报;
2.跟踪项目施工、交付、验收关键节点,记录问题整改情况,跟进流程审批,预警履约风险;
3.对接甲方及合作单位,同步项目需求、对账验收,联动公司各部门,保障项目顺利落地;
4.负责项目会议筹备、纪要整理与事项督办,落实文件报批流转、后勤及物资对接工作;
5.协助部门流程标准化建设,完成领导交办的各项履约辅助及临时专项工作。
任职条件
1.大专及以上学历,专业不限,工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先,年龄45岁(含)以下;
2.具有3年及以上项目助理、履约助理、工程文职相关工作经验,具备会议筹备、纪要整理与事项督办经验;
3.工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力。