岗位描述
一、岗位职责
1. 品类采购策略与市场寻源
• 独立负责上述品类的市场调研、供需行情跟踪,制定对应品类的年度采购策略,输出品类分析报告
• 独立开展服务商寻源、资质核验、背景调查、合规筛查(含制裁清单排查)、准入资料收集与评审申报,搭建维护对应品类服务商资源池,推进双供/备选资源布局,降低单一来源风险
• 独立发起询价、比价、竞价、招标等采购动作,完成年度框架协议、专项采购项目的方案起草与落地
2. 成本管控与降本专案推进
• 承接对应品类年度降本目标,独立通过市场比价、费率对标、服务标准化、框架集采、合同条款优化等方式推进降本落地
• 针对保险、审计、知识产权、物流等服务类采购,独立完成报价拆解、成本/费率分析、商务谈判,争取更优价格、账期、服务条款
• 按周期输出品类采购数据、降本成果、预算执行情况等采购报表
3. 供应商全生命周期业务管理
• 独立对接服务商,跟踪合同履约、服务交付质量,收集内部需求部门反馈,开展服务商绩效数据收集、绩效评价,形成绩效报告
• 针对服务交付异常、投诉、违约等问题,独立对接服务商发起沟通、推动整改、跟进闭环,提出续约、暂停合作、淘汰等业务层面建议,提交上级审批决策
• 建立、维护服务商业务档案、合同档案、采购过程文档,保障资料完整可追溯
4. 采购合规、合同与风险管控
• 严格遵循晶圆厂采购制度、内审外审相关要求,按流程完成采购审批,留存完整采购台账与业务单据,配合内审、外审、合规稽查的资料调取与核查
• 独立参与采购SOW(服务工作说明书)、保密协议、采购合同的起草、商务条款谈判,配合法务、财务完成合同评审,落实采购环节的保密、廉洁、供应链风险识别与预警,识别断供、泄密、服务质量、合规相关风险并向上预警,提出风险应对建议
5. 跨部门业务协同与交付保障
• 承接内部各需求部门提交的采购需求,沟通确认需求规格、服务标准、预算、交付节点,同步采购进展,反馈交付异常,推动采购需求落地闭环
• 持续梳理岗位负责品类的采购痛点,提出采购流程、服务标准、物料/服务规格标准化的优化建议,提交上级参考落地
6. 业务复盘与知识沉淀
• 对已完成采购项目独立复盘,沉淀品类采购经验、服务商数据库、价格基准库,形成岗位业务知识库,支撑后续同类采购项目开展
三、任职资格
1. 学历与从业背景
• 本科及以上学历,供应链、工商管理、财务、采购管理等相关专业优先
• 8年以上大中型制造企业采购相关经验,具备独立操盘服务类、MRO间接采购全流程项目经验
• 有半导体/晶圆制造工厂间接采购、行政服务采购、MRO采购业务实操经验优先
2. 专业能力
• 熟悉保安保洁外包、物流、保险、财务审计、知识产权、委外测试等服务类采购的业务模式,能独立编写服务类采购SOW、设置服务交付KPI、开展服务商履约质量管控
• 熟练独立完成采购寻源、供应商资质核查、商务议价、成本/费率分析、采购文档与台账管理
• 熟悉企业采购合规流程,具备配合内审、外审、供应链风险筛查的相关实操经验
3. 软素质
• 优秀跨部门沟通、外部服务商谈判能力,可独立对接多方干系人推进采购项目
• 数据思维,能够独立输出采购分析、降本、风险相关报告
• 职业操守良好,廉洁自律,具备较强的文档归档、流程合规意识,抗压能力强