采购履行科科长

岗位职责

1. 全厂采购履行与交付达成

· 对已下发PO/合同的交付结果负责，确保按时、按质、按量到货。

· 建立全厂采购履行台账与交付计划，跟踪供应商生产、发货、在途、报关、入库全进度。

· 识别交付风险，提前预警，牵头处理缺料、延期、停供等异常，快速闭环。

· 生产类物料确保产线齐套，避免停线；非生产类确保需求部门按时使用。

2. 生产类物料保供

· 对FAB直接物料、电子特气、化学品、靶材、CMP耗材、关键备件等保供负责。

· 依据生产计划与MRP，跟踪交付，确保齐套。

· 牵头处理缺料、质量异常，快速闭环，避免停线。

3. 非生产类采购履行与内部客户满意度

· 统筹MRO、备件、厂务、工程、服务、IT、行政、物流等订单履行与交付跟踪。

· 主动对接需求部门，及时响应，跟踪交付，协调验收与异常处理。

· 以内部客户满意度为关键衡量，提升服务响应、沟通体验与交付可靠性。

4. 到货验收与异常处理

· 组织仓库、质检、需求部门验收。

· 处理数量/质量异常、退换货、索赔及闭环。

5. 对账与付款协同

· 统筹全厂对账，建立对账复核与AB角机制，确保对账及时、准确。

· 负责对账复核、发票、付款申请、资金计划，与财务衔接。

· 输出对账差异分析、付款及时率、差错率报表。

6. 供应商交付绩效

· 建立供应商交付率、质量稳定性、服务响应评估体系。

· 推动供应商交付改善、产能锁定与异常索赔。

7. 流程与IT系统梳理完善

· 梳理PO下发后端到端流程：订单跟踪、到货验收、对账付款、异常处理、供应商绩效。

· 识别流程断点、冗余与风险，制定SOP、操作指引与权限边界，推动跨部门共识与落地。

· 参与ERP、SRM、WMS、OA等IT系统的需求梳理、功能优化、测试与上线。

· 建立数据看板与报表体系，提升流程透明度与数据准确性。

· 收集用户反馈，持续推动流程标准化、数字化与自动化。

8. 数据信息分析与问题闭环

· 通过交付、库存、对账、供应商绩效、内部客户反馈等数据，识别风险、瓶颈与异常趋势。

· 形成分析报告，向管理层汇报，提出改善建议与解决方案。

· 推动跨部门、供应商、需求部门闭环解决，并跟踪改善效果。

9. 团队与绩效管理

· 对6-8人合理分工，建立AB角机制，制定科室KPI、培训与考核。

· 科长亲自处理重大缺料、重大异常与跨部门冲突。

10. 跨部门协调

· 与生产计划、工艺、设备、质量、厂务、IT、行政、财务、仓库高效协同。

· 协调内外部资源，解决紧急插单、计划变更、需求部门急单等冲突。

任职资格

1. 学历专业

· 本科及以上学历。

· 微电子、材料、电子工程、机械、供应链管理、物流管理、工业工程等专业优先。

2. 工作经验

· 8年以上采购、供应链、计划、物控、订单交付等相关经验。

· 3年以上团队管理经验，带过5-10人团队者优先。

· 具备采购履行、订单交付、物控、PMC、供应链计划等岗位经验者优先。

· 有半导体、泛半导体、电子制造、精密制造、汽车电子等行业经验者优先。

· 具备生产类与非生产类采购履行经验；生产物料保供经验为重要加分，非生产类需有内部客户服务意识。

3. 核心技能

· 熟悉采购履行、P2P、MRP逻辑，熟练使用SAP/Oracle。

· 了解或能快速学习晶圆制造工艺、FAB物料特性及厂务运作。

· 具备全厂采购品类认知，能统筹生产类与非生产类交付。

· 具备流程梳理、SOP编写、系统需求文档编写能力。

· 有ERP、SRM、WMS、OA等系统实施或优化经验者优先。

· 英语四级及以上，可作为工作语言者优先。

4. 核心能力

· 交付达成导向：对PO下发后的交付结果负责，结果导向，闭环管理。

· 经验丰富：能独立处理复杂供应异常，有成熟方法论。

· 协调能力：跨部门、跨企业协调强，能推动多方达成结果。

· 执行力强：快速响应，抗压能力强。

· 数据分析与问题解决：能通过数据信息分析找到问题，形成汇报，并推动解决。

· 流程与系统优化：能梳理流程、提出系统需求并推动落地。

· 客户服务意识：关注内部客户满意度，主动提升服务体验。

· 廉洁自律，具备风险预判与成本管控意识。

5. 优先条件

· CPSM/CSCP/PMP等证书。

· 有电子特气、化学品、关键备件采购经验。

· 有国产替代、供应链本地化、全厂采购整合项目经验。

· 有流程优化、系统实施/优化项目经验。