跨境电商采购专员

岗位职责
岗位职责

订单管理

采购订单转化及执行
将确认后的采购需求准确转化为正式采购订单（PO），核对品名、数量、价格、交期等信息，跟踪订单从下达到执行完成的全过程。
合同签订
负责与供应商签订采购合同/框架协议，明确价格、账期、交付、验收及售后条款，确保合同内容合规、条款清晰、权责对等。
付款申请与计划制定
根据合同约定及订单执行进度，及时提交付款申请并附齐相关单据；结合公司资金安排及供应商账期条件，制定采购付款计划，合理排布各订单付款节点，避免资金集中兑付压力。
对接开票与核销
跟进供应商开票进度，核对发票信息与合同、订单的一致性，配合财务完成付款核销，确保账务闭环。

交付管理

盯生产排期、质检、发货全流程，全程跟进协调
跟进供应商生产排期、质量检验、包装及物流发货节点，协调工厂、物流、仓储等多方环节，建立交期预警机制，确保按计划到货。
跟仓储、物流、财务、运营对齐，别卡流程
与运营、仓储、物流及质检等相关部门保持密切协作，确保采购下单、生产跟单、入库验收各环节信息同步、流程顺畅，避免因交付环节脱节影响销售与库存计划。
异常处理与汇报
对采购及交付过程中出现的异常情况（缺货、延期、质量问题、合同纠纷等）及时介入处理，并向上级汇报进展及解决方案。
盯销售和周转数据，动态调整补货节奏
根据销售预测、现有库存及市场趋势变化，制定并动态调整采购计划与补货频次，测算安全库存与采购批量，在保证不断货的前提下控制库存积压风险。

供应商管理

开发维护国内外供应商，建资源库、定级分层
负责国内外供应商的开发、筛选、评估与准入管理，建立并持续维护稳定、优质的供应商资源库，定期开展供应商综合能力评估，实施分级分层管理。
定期考核供应商履约表现，优胜劣汰
建立供应商绩效考核机制，从交期达成率、产品质量、配合度等维度定期评估供应商履约表现，对不达标供应商及时预警或淘汰，持续优化供应商结构。

成本优化

询价比价，把采购单价压到最优
负责产品询价与多家比价，结合采购量、市场行情及历史成交价，与供应商就单价进行谈判，达成公司年度降本目标。
挖新品机会，从源头控制采购成本
开展市场调研与竞品分析，挖掘具有性价比优势或替代供应链的新品机会，从选品阶段协助控制采购成本基线。

账期优化

谈账期、谈付款方式，缓解公司资金压力
就付款周期、付款方式（预付比例、尾款账期、月结等）与供应商进行商务谈判，争取更有利的账期条件，为公司资金周转留出空间。
平衡账期与合作稳定性，不因压账期伤关系
在争取账期优化的同时，综合评估供应商合作稳定性及议价空间，避免因过度压账期影响长期合作关系与供货保障。

岗位要求
本科及以上学历，国际贸易/供应链/物流/商务英语相关专业优先
1年以上采购、供应链或跨境电商经验，优秀应届生也可
懂采购流程、供应商管理、库存管理、成本控制
Excel要熟练，用过ERP/采购系统加分
谈判能力、成本意识、供应链管理经验是核心
责任心强、执行力强、抗压
沟通协调能力强，能处理突发情况
基础英语读写，能看产品资料、回英文邮件
懂产品认证/知识产权/跨境物流加分