岗位描述
工作职责
一、单据处理与核对
核对收货单据:根据采购订单核对供应商提供的发票、收据等原始凭证,确保货品数量、金额与订单一致。
凭证整理归档:负责收货相关财务单据的整理、分类及存档,确保资料完整性和可追溯性。
二、库存与资产管理
协助库存盘点:定期参与存货(如原材料、饮品、资产等)的实物清点,记录差异并协助调整账目。
资产登记与跟踪:对新到货物资进行入库登记,更新库存台账,确保账实相符。
三、财务流程支持
数据录入与报表编制:将收货数据录入财务系统,协助生成库存报表或成本分析表。
协助付款流程:根据核对无误的收货单据,整理付款申请资料并提交审批,跟进应付账款处理进度24。
四、跨部门协作与沟通
供应商对接:与采购部、供应商沟通解决收货差异问题,确认退换货或补货事宜。
内部协作:配合财务部、运营部门提供收货数据支持,协助成本核算及预算执行分析。
五、学习与临时任务
流程制度学习:熟悉酒店收货流程、财务内控制度及税务相关法规。
临时性工作:完成部门安排的报表核对、审计资料准备等辅助性任务。
任职要求
学历:大专及以上