CMC办公室 - 运营初级专员(J31777)

岗位职责
岗位目的：作为 CMC 板块的运营支持，承担 CMC 行政服务台职能；统筹合作伙伴 DD、审计、客户/供应商来访等各类外部接待与迎检保障工作，同时负责采购部目标与绩效完成跟踪，为 CMC 多部门负责人（SVP & VP）提供日程、差旅支撑。
岗位职责：
1. 行政管理与后勤支持
1）支撑生产和质量高管行程统筹、差旅全流程管理
2） 统筹 CMC 内部活动、外部来访接待方案策划、现场落地与后勤保障
3）承接 CMC 行政服务的日常事务，响应各部门行政需求，做好会务、会议室调度、资料统筹等常态化运营服务
2. 办公室运营支持
1）负责 CMC 办公室预算编制、执行跟踪与费用管控
2）办公室周会、晨会组织及纪要撰写、行动项跟踪
3. 采购目标与绩效跟踪
1）部门目标跟踪：承接公司及 CMC 战略，追踪采购部制定年度目标及板块目标采购相关指标，跟踪反馈意见至完成公司审评；持续跟踪目标执行进度
2）干部绩效管理：负责采购部副总监及以上管理干部绩效追踪及反馈
4. 外部审计、DD 尽调接待统筹： 统筹合作伙伴尽职调查（DD）、外部审计等重要外部迎检事项；负责接待方案制定、现场动线安排、会议筹备、资料协调、现场保障，对接内外部相关方，跟进迎检过程中的事项协同、问题传递与材料归集，保障审计/尽调工作顺利开展
5. 会务、文档与台账管理
承担 CMC 板块各类会议支持工作，含会议筹备、材料归集、纪要整理、行动项台账维护；建立行政、预算、绩效相关台账，做好文档分类归档；及时汇总数据，输出定期运营简报

岗位要求
1、学历专业：本科学历，行政接待相关专业
2、工作经验：2 年以上助理/秘书、行政相关工作经验
3、技能要求：
1）熟练使用 Office 办公软件，具备 PM 工作思维，可独立进行业务跟踪
2）具备基础的商务英语读写能力，可使用英语进行日常工作沟通、文档查阅
3）具备较强的逻辑和沟通能力
4、其他要求：主动性强、灵活应变能力优秀，反应快速，可以高效处理突发工作；具备较强的沟通协调能力且具备较强的抗压能力