岗位描述
工作职责
1.领导事务管理:负责总经理日常工作安排、会议预约、商务接待及相关活动的统筹协调,合理安排工作日程,做好重要事项提醒及行程衔接,保障各项工作有序开展。
2.会议及项目组织:负责组织经营例会、专题会议及其他重要会议和项目活动,包括会议通知、议程安排、材料准备、参会协调及会后事项跟进,确保各项工作有序推进。
3.会议记录与事项跟进:负责重要会议的记录、纪要撰写及会议内容整理,准确提炼会议决策、工作要求和行动事项,跟进相关责任部门的落实进度,及时反馈推进情况。
4.综合行政管理:负责办公室日常行政事务,包括文件资料整理、信息归档、办公用品及相关行政资源协调等,保障办公室日常运作高效、规范。
5.跨部门沟通协调:负责与集团其他部门及公司内部相关团队保持良好沟通,及时传递工作要求、协调资源、跟进事项进展,推动跨部门协作及重点工作的落实。
6.其他工作支持:根据工作安排,协助处理临时性、专项性事务,做好相关信息收集、材料整理及工作汇报。
工作要求
1.本科及以上学历,专业不限
2.沟通协调能力:具备良好的沟通表达能力和跨部门协调能力,能够准确理解工作要求,并推动相关事务落实。
3.逻辑思维能力:逻辑清晰,具备较强的信息整理、归纳总结及文字表达能力。
4.服务意识与团队协作:具有良好的服务意识,积极主动,乐于为给团队提供尽可能的支持和协助。
5.工作细致度:工作认真细致,思路清晰,条理性强,具备较强的责任心。