行政管理

3.6.1 岗位概述
行政管理人员负责兴华智锻日常行政管理、办公事务、后勤保障、公文处理、会议组织及企业文化建设等工作，是保障兴华智锻高效有序运转的重要支撑岗位。本岗位下设行政专员、后勤主管、前台接待等方向。
3.6.2 岗位职责
负责兴华智锻日常行政管理事务，包括办公用品采购与管理、办公环境维护、固定资产管理等；
负责兴华智锻公文处理，包括文件起草、收发、登记、归档及印章管理；
负责兴华智锻会议组织与服务；
负责兴华智锻后勤保障工作，包括员工食堂、宿舍、通勤车辆、保洁绿化等管理；
负责兴华智锻接待工作，包括来访客人接待、商务宴请安排及差旅服务；
负责企业文化建设，组织员工活动、节日福利、内部宣传等；
负责兴华智锻证照办理与年检；
负责兴华智锻档案管理；
协助人力资源部门进行招聘、培训、员工关系等工作；
完成上级领导交办的其他行政事务。
3.6.3 任职资格要求
（一）学历要求
本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、公共事业管理等相关专业；具有3年以上制造业行政管理经验者学历可放宽至大专。
（二）履历要求
具有制造业、国有企业或大型民营企业行政管理工作经历，有新建项目行政筹备经验者优先。
（三）从业经验要求
累计从事行政管理相关工作不少于3年；
熟悉企业行政管理流程，具备独立处理行政事务的能力；
具有公文写作经验，能够规范起草各类行政公文；
有大型企业或制造业行政后勤管理经验者优先；
熟悉淮南本地政务环境与办事流程者优先。
（四）职业资格与职称要求
持有秘书职业资格证书（三级及以上）者优先；持有人力资源管理师证书者优先；持有档案管理师证书者优先；持有C1及以上机动车驾驶证者优先。
（五）跳槽次数与职业记录要求
近10年内工作单位变动不超过2次（不含因企业倒闭、并购重组等非个人原因导致的离职），且最近一份工作连续任职年限不少于2年。无被辞退、免职等不良记录，能提供原单位离职证明且无不良从业记录。频繁跳槽者不予考虑。
（六）知识技能要求
熟悉企业行政管理体系与流程，掌握公文写作、会议组织、后勤管理等专业技能；
具备较强的文字功底与语言表达能力；
熟练使用Office办公软件，具备PPT制作与文档排版能力；
具备良好的组织协调能力与沟通能力，工作细致认真、责任心强；
了解工商注册、证照办理等基本办事流程；
具备一定的应急处理能力。
（七）年龄与身体条件
年龄23-40周岁，身体健康，形象气质良好。
（八）其他要求
无违法犯罪记录，无印章管理或档案管理失误记录。