董事长行政秘书

3.7.1 岗位概述
董事长行政秘书是董事长的直接工作助手，负责董事长的日程安排、公文处理、会议服务、商务接待及信息传达等工作，是保障董事长高效决策与工作运转的关键岗位。本岗位要求极高的职业素养、保密意识与综合协调能力。
3.7.2 岗位职责
负责董事长日常日程管理，合理安排会议、会见、出差及重要活动；
负责董事长公文处理，包括文件起草、审核、收发、呈批及归档；
负责董事长办公会议及专题会议的组织服务；
负责董事长商务接待与差旅安排；
负责董事长指示与决策的传达督办，跟踪各部门落实情况；
负责董事长办公室日常事务管理；
负责兴华智锻重要信息的收集、整理与呈报；
协助董事长进行对外联络与公共关系维护；
严格遵守保密制度；
完成董事长交办的其他工作任务。
3.7.3 任职资格要求
（一）学历要求
本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学、法学等相关专业。
（二）履历要求
具有大型企业、国有企业或上市公司高管秘书/董事长秘书/总裁秘书工作经历，有制造业或汽车行业经验者优先。履历须真实可查，需提供原单位工作证明及推荐人信息。
（三）从业经验要求
累计从事行政秘书或高管助理工作不少于3年，其中担任董事长/总经理级别秘书不少于1年；
熟悉企业高管层工作流程与决策机制；
具有丰富的商务接待与差旅安排经验，熟悉高端商务礼仪；
具备优秀的公文写作能力；
有政府事务对接或公共关系维护经验者优先；
英语听说读写流利者优先。
持有机动车驾驶执照且熟练驾驶机动车。
（四）职业资格与职称要求
持有秘书职业资格证书（二级及以上）者优先；持有企业法律顾问执业资格或法律职业资格证书者优先（法学专业）；持有英语六级及以上或专业英语八级证书者优先；持有C1及以上机动车驾驶证者优先。
（五）跳槽次数与职业记录要求
近10年内工作单位变动不超过2次（不含因企业倒闭、并购重组等非个人原因导致的离职），且最近一份工作连续任职年限不少于2年。无被辞退、免职等不良记录，能提供原单位离职证明且无不良从业记录。频繁跳槽者原则上不予考虑。
（六）知识技能要求
具备优秀的文字功底与语言表达能力，公文写作水平突出；
具备出色的组织协调能力与时间管理能力；
具备极强的保密意识与职业操守；
熟悉商务礼仪与接待规范，形象气质佳，谈吐得体；
熟练使用Office办公软件，具备高水平的PPT制作与文档排版能力；
具备良好的应变能力与判断力；
了解汽车行业或制造业基本情况者优先。
（七）年龄与身体条件
年龄25-35周岁，身体健康，形象气质佳，能适应加班与出差安排。
（八）其他要求
无违法犯罪记录，无不良信用记录；政治面貌为中共党员者优先。需通过背景调查与综合素质测评。本岗位对职业稳定性要求极高，需详细说明每次离职原因。