岗位描述
工作职责:
1.Provide day-to-day confidential administrative and secretarial support to the Senior Vice President in the processing and filing of confidential documents and certificates;
为副总裁提供日常保密的行政及秘书支持工作,对保密文件及证明进行处理及存档;
2. Arranges schedules and meetings; prepares background materials, reports, data for scheduled meetings and presentations.
安排日程和会议;为预定的会议及演讲准备背景材料、报告、数据;
3. Prioritize, process and do filtering for the SVP on large volumes of information.
为高级副总裁就大量信息进行优先判断、处理并做过滤;
4. Travel arrangement for SVP include but not limited to visa, international and domestical airlines, hotels, railway tickets, cars etc. ;
负责高级副总裁差旅安排,包括但不限于签证,国际、国内机票、火车、酒店、车辆等安排;
5. Communicate and coordinate with relevant departments or associates to follow up on matters initiated by management.
与相关部门或员工沟通和协调,跟进管理层发起的相关事宜;
6. Follows up on special projects assigned by management and assists in overseeing the project process, preparing progress reports.
跟进管理层指派的特别项目,协助监督项目的进程、准备进度报告。
7. Support and co-ordinate the internal and external work of other associates in the department;
支持和协调部门其他同事的内外部工作;
8. Support or be responsible for the organization and arrangement of all kinds of team building activities and large-scale conferences, such as outing, townhall, offsite, afternoon tea, etc.
支持或负责团队各类团建活动、大型会议的组织和安排;
9. Assist the SVP in managing and following up on departmental budgets and expenses.
协助高级副总裁管理和跟进部门预算及费用情况。
10.Provide extensive written information including reports, memos, and other documents to the SVP.
为高级副总裁提供大量书面资料包括报告,备忘录等文档;
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沃尔玛全球概况
沃尔玛公司由山姆 • 沃尔顿先生于1962年在美国阿肯色州成立。经过60余年的发展,沃尔玛公司在19个国家经营超过10,900家门店和多个电子商务网站。沃尔玛全球2026财年营收达到7,132亿美元,全球员工总数约210万名,多次荣登《财富》杂志世界500强榜首。
沃尔玛是以人为本,科技赋能的全渠道零售商,通过实体门店和多个电商渠道,帮助顾客随时、随地、随心买到满意的商品,借此为顾客省钱,让他们生活得更好。沃尔玛将继续在可持续发展、企业社会责任以及就业机会领域担任领军者的角色。
沃尔玛中国概况
沃尔玛对中国经济和市场充满信心,并致力于在中国的长期投资与发展。沃尔玛于1996年进入中国,在深圳开设了第一家沃尔玛门店和山姆会员商店。
目前沃尔玛在中国经营的业态包括沃尔玛业态和山姆会员商店业态。沃尔玛目前已经在全国23个省市区的百余个城市开设了数百家门店、25家配送中心。作为一家全渠道零售商,沃尔玛中国零售全渠道战略立足顾客体验,通过加速零售创新的数字化和规模化,融合实体门店与多个电商渠道,无缝链接线上线下,为顾客提供随时随地随心的购物解决方案。同时积极寻求广泛合作,扩大全渠道的布局,构建全渠道零售生态圈,为顾客省钱省时间,让他们生活得更好。