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信达生物

2027届初级行政专员(J31022)

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岗位描述

岗位职责
一、接待支持
1.协助负责会务接待工作的全程跟进(接待方案的对接、展厅讲解、前期准备,后续收尾工作);
2.协助完成公司安排的接待、及接待相关比如:用餐餐单确认、用餐支持、会议室布置、客人车辆信息入园申请等;
3.重大商务、政府媒体、审计等接待的会务活动支持;
4.高管日程用餐支持。
5.会议室巡检

二、供应商管理
1.集团月结商务酒店、外烩供应商、费用结算及费用分析;
2.对接合作供应商进行合同签署;做好供应商质量监督考核管理(包括但不限于 外烩、桌花等);
3.咖啡厅每两周巡检;

三、接待物资管理
1.定期对接待仓库物资进行盘点管理、物资补充及台账更新;
2.及时做好接待物品仓库保管、入库、发放、出库登记,账物准确完整、无遗漏;

四、前台管理
1.每日上下班检查前台及前台周边环境的整洁
2.来往访客接待,接听来电,咨询产品类的电话应仔细记录,及时反馈商业化;
3.财务表单每周定期寄存

五、其他
按照要求完成领导临时交代的其他工作;

岗位要求
学历及专业:大专
资格证书:商务礼仪、茶艺师

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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