岗位描述
岗位职责
1. 负责公司来访人员的接待、登记及引导,维护前台区域整洁有序。
2. 负责总机电话的接听、转接与留言记录,收发公司快递、信件、报刊并做好登记分发。
3. 负责会议室预订、会前准备(设备调试、茶水、材料)及会后整理。
4. 协助行政完成办公用品、下午茶、绿植、保洁等日常采购与供应商对接。
5. 协助员工差旅预订、名片印制、门禁卡/工位管理等基础行政事务。
6. 配合公司活动(团建、年会、客户接待、开放日等)的现场支持与物料准备。
7. 完成上级交办的其他行政支持类工作。
岗位要求
1. 本科及以上学历,1 年以上前台或行政相关工作经验,优秀应届生亦可。
2. 形象气质佳,普通话标准,具备基本的商务礼仪素养,待人亲和、耐心细致。
3. 熟练使用 Office(Word / Excel / PPT)及常见办公设备和 IM 工具。
4. 具备较强的沟通协调能力、服务意识和责任心,能同时处理多线事务。
5. 工作积极主动,注重细节,具备一定保密意识。
6. 能适应公司作息时间,接受偶发性加班或活动支持。