岗位描述
岗位职责
1、负责搭建、修订并落地执行公司行政、仓储及物资管理制度与流程体系;统筹日常行政后勤工作,涵盖办公环境管理、场地设施维保、会务接待、档案证照管理、办公用品采购与成本管控等事务,标准化办公运营流程,保障对内、对外工作高效衔接;
2、全面负责仓库日常运营管理,统筹库区规划、物资分区摆放、库容整洁维护,落实仓库防火、防潮、防盗、防损等安全巡检工作,筑牢仓储安全管理防线;
3、建立完善物资台账,负责各类办公物资、劳保用品、宣传物料、商业店铺售卖商品、经营陈列道具、现场运维备品备件的入库验收、出库登记、库存核对,做到账、物、卡完全一致,同时区分经营货品与自用物资分类管理;
4、严格规范物资领用、退库、报废全流程管理,定期开展库存全面盘点,梳理呆滞、积压物资并提报处置建议,建立库存预警机制,保障店铺经营物资、公司运维物资足额供应,有效管控物资损耗,杜绝浪费与资产流失;
5、负责公司全品类固定资产的登记、领用、调拨、维保、报废及定期清查工作,健全固定资产台账,确保资产账实相符;常态化开展办公及仓储区域安全隐患排查与闭环整改,积极配合内控核查、审计巡检等各类专项检查工作;
6、完成上级领导交办的其他行政、仓储及后勤相关工作。
岗位要求
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、仓储物流等相关专业优先;
2、工作经验:具备3年以上行政管理和1年以上库房管理,或者5年以上行政管理经验者;
3、专业能力:精通行政后勤、制度体系搭建、仓储物资、固定资产全流程管理;熟练使用办公软件,可独立完成台账搭建、数据统计、盘点报告编制;具备优秀的统筹协调、问题研判及落地执行能力,工作严谨细致、条理清晰;
4、综合素质:责任心、原则性强,具备良好的服务意识、保密意识和团队协作能力,可适配仓库盘点、现场巡检等外勤工作;
5、其他:无不良从业记录,认同企业管理制度,服从工作安排。