岗位描述
岗位职责
1、办公用品、固定资产需求提报、入库登记、发放盘点,建立资产台账;办公设施报修、维保对接;
2、协助员工档案建立与维护;对接员工咨询,处理员工沟通、考勤管理、请假异动、宿舍租赁对接等事务;
3、各类会议筹备、会场布置、会议通知、会议纪要整理;来访接待、外部单位对接、公务接待安排;
4、根据商业运营团队需求,配合组;织新员工入职培训、岗位业务培训,跟进培训实施、签到、资料归档;协助搭建岗位培训素材;
5、收发文登记、文件归档、纸质及电子档案分类管理;各类通知、函件、简单行政文书草拟;
6、完成上级交办的其他工作。
岗位要求
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先;
2、3年及以上行政 / 综合内勤相关工作经验,有国企、机场、商业运营、物业类行政经验优先;熟悉基础人事流程者加分;
3、熟练使用 Office(Excel 台账、Word 公文、PPT);文字功底良好,可独立草拟通知、纪要;细心严谨,台账意识强,擅长多事项并行跟进;沟通得体,具备对外对接、接待协调能力;
4、原则性强,保密意识好,执行力高,服从工作安排,能适应项目前期筹备阶段阶段性加班;
5、无不良从业记录,认同企业管理制度,服从工作安排。