Assistant，IMMU-上海

在 Johnson & Johnson，我们相信健康就是一切。 我们在医疗创新方面的实力使我们能够建立一个能够预防，治疗和治愈复杂疾病的世界,在这个世界中,治疗更智能，侵入性更低,并且解决方案是个性化的。 凭借我们在创新医学和医疗技术方面的专业知识,我们处于独特的地位,能够在当今的全套医疗保健解决方案中进行创新,以实现未来的突破,并对人类的健康产生深远的影响。 如需了解更多信息，请访问jnj.com

在我们的信条指引下，强生公司对全球范围内与我们共事的员工负有责任。我们提供一个包容的工作环境，在这里每个人都被视为独立的个体。在强生，我们尊重员工的多样性和尊严，并认可他们的价值。

工作职能：Business Support

作业子功能：Administration & Secretarial

职位类别：Business Enablement/Support

所有职位发布位置：Shanghai, China

职位描述：
Assistant, 上海

主要职责（Key Responsibilities）

业务与管理支持

为Division Head 准备关键业务材料，包括会议汇报、业务分析、PPT、沟通简报等，确保信息准确、结构清晰、满足合规要求。

主动追踪Division 内的战略项目、跨职能关键事项与行动项，为 Division Head 提供及时、准确的信息反馈。

建立并维护重要业务节奏（如月度/季度业务回顾、经营管理会议等），确保流程规范、有序且可追溯。

利用 AI 工具（生成式文本工具、自动化数据整理工具等）进行文档草拟、研究摘要、信息整合，提高效率并遵循隐私及合规要求。

支持Division Head 进行行业趋势、政策变化、竞争情报等基础信息收集工作。

办公室运营与协调（Office Coordination）

管理 Division Head 的日程、会议、差旅、报销与行政需求，确保高效、准确且符合合规标准。

与 HR、Finance、GA、市场准入、医学、市场、供应链等跨部门保持顺畅沟通，确保所有流程符合法规和公司政策。

负责文件管理与会议纪要的制作与归档，严格维护机密和敏感信息。

沟通与关系管理（Stakeholder & Communication）

作为 Division Head 的沟通纽带，确保与管理层、大区团队及关键职能部门的信息传递准确、严谨、专业。

在 Division Head不在场时，可作为“第一联系人”筛查信息与请求，判断优先级并把关合规风险。

专项支持

支持 Division 内部专项工作，如文化活动、管理会议组织、团队沟通计划、流程改进项目等。

主动探索数字化与 AI 工具在工作场景中的应用，以提升 Division 整体运营质量与效率，并确保数据安全与合规。

根据 Division Head 指派承担小型项目协调与分析任务，确保执行专业、严谨、符合法规。

任职要求（Qualifications）

学历背景

本科及以上学历；行政管理、英语、管理学、人力资源等相关专业优先。

工作经验

3–7 年相关职业经验；跨国公司 EA/行政支持/业务支持/PMO 背景优先。

有支持高级管理者经验，尤其擅长协助新加入组织的领导快速落地者更佳。

有医药行业或高度合规行业经验者优先（如医疗、能源、金融等）。

核心技能（Core Skills）

强沟通能力：中英文流利，书面与口头表达专业严谨。

出色的组织与协调能力：能高效处理多任务、多优先级。

结构化能力强：擅长总结、逻辑拆解、信息可视化呈现。

数字化与工具能力优秀：熟练使用 Excel、Teams、SharePoint、PPT、Outlook 等办公工具。

AI 工具学习与应用能力：能熟练使用生成式 AI 等工具提升效率，并理解相关隐私与合规要求。

风险识别与判断能力：对流程、沟通、文件的合规性具备高度敏感度

Required Skills:

Preferred Skills:
Microsoft Office, 打字, 沟通, 合同监控, 解决问题, 流程导向, 旅行计划, 日记管理, 商务写作, 手册, 数据捕获, 文档管理, 行政管理, 行政支持, 演示文稿开发, 以客户为中心, 职业道德, 组织, 组织知识