岗位描述
岗位职责
1.执行落实公司的行政办公具体工作,协助建立、健全分管业务的工作流程,完善部门规章制度,规范部门管理;
2.协助制订部门工作计划和年度预算,督导工作质量及进度,控制部门预算使用情况;
3.低值易耗品的计划、采购、发放及登记;办公用品、办公设备(不含信息化设备)的日常管理;办公信息化日常管理;
4.指导监督各部门加强合规管理工作,对公司规章制度规范性、合法合规性和内控性审查,组织开展业务流程建设,推进规范化管理;
4.负责法务系统运行和管理工作,负责公司合同、协议及所属企业重要合同等文件内容的合法合规性审查;
5.协助建立健全合同管理体系,制订合同管理制度,组织制订合同范本,规范合同事项的申报流程,参与重大项目合同起草、谈判工作等;
6.开展年度预算方案编制、报审工作,工程结算、付款审核工作;
7.协助开展在建项目和投运电站合同全流程管理工作,以及物资管理、合同台账管理及资料归档工作。
8.协助开展日常人员招聘、薪酬发放、社保缴纳等人力资源管理相关事宜。
任职要求
1.具有本科及以上学历;专业不限;
2.本科学历,需具有3年及以上人力资源、行政管理、或物资采购相关岗位工作经验;硕士及以上学历,需具有1年及以上人力资源、行政管理、或物资采购相关岗位工作经验;
3.熟悉火电、水电或新能源企业综合管理工作内容及流程,有较好的写作能力、协调沟通能力;
4.中共党员;
5.年龄45周岁及以下,特别优秀者可放宽条件。