岗位描述
岗位概述:负责行政板块整体运营,对行政服务品质与员工满意度负责,承接B端/C端业务行政需求,统筹会务、差旅全流程,管理外包服务团队。
岗位职责
1、搭建并迭代前台、会务、差旅等行政模块 SOP 与 SLA,设计服务触点流程,落地标准化行政服务体系。
2、作为行政 BP 对接业务线,挖掘 B/C 端业务后勤需求,输出定制化保障方案,支撑各类项目与大型活动落地。
3、统筹会务、差旅及外包服务管理,在预算框架内盘活资源,落地精细化运营,实现行政降本增效。
4、建立服务巡检与客诉闭环机制,跟进质量复盘整改,借助行政工单数据复盘,持续优化服务体验与满意度。
5、统筹重大接待交付,做好外包团队标准对齐与日常管理,快速响应各类行政突发事项,保障行政体系稳定运转。
任职要求
1、统招本科及以上学历,7 年以上中大型企业行政 / 员工服务管理经验,拥有外包团队管理实操经验。
2、具备行政 BP 思维,能够读懂业务痛点,把业务需求转化为可落地的行政后勤解决方案。
3、拥有服务体系搭建经验,熟悉行政工单系统,擅长通过数据分析发现问题、驱动流程优化。
4、有成本管控、供应商管理及商务谈判经验,善于整合资源优化费用结构。
5、优秀的跨部门协同与向上同步能力,抗压性强,突发事件可快速调度资源、兜底闭环。