岗位描述
工作内容
1、负责分公司公文起草、流转、收发与归档管理,承担会议组织、会务保障、会议纪要撰写等工作,落实上级文件传达、资料报送。
2、负责综合行政事务管理,包含办公用品、固定资产、后勤保障、公务接待等工作,建立相关台账,做好资产与物资管控。
3、协助开展人事基础工作,负责人员信息统计、考勤管理、人员资料整理,配合办理招聘、入职、合同管理等相关手续。
4、负责信息汇总、各类综合报表编制上报,做好部门间协同对接,保障各部门工作顺畅衔接。
5、协助落实党建、宣传、安全及制度建设相关综合工作,配合完成各类专项材料整理。
6、完成领导交办的其他综合管理相关工作。
任职条件
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言、文秘、人力资源等相关专业优先,有国企类企业行政内勤经验者优先。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备公文写作、资料整理、台账统计能力,能独立完成文书及报表工作。
3、工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、服务意识和执行力,能承受常态化内勤工作压力。
4、品行端正、遵纪守法,服从公司工作安排,认同企业管理制度,具备良好的团队协作意识。
5、熟悉基础行政后勤、会务、资产管理工作流程,有相关岗位从业经验者优先。