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海普瑞药业集团

Accounts Payable Accountant

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岗位描述

岗位职责:

1、负责供应商发票审核与账务处理,完成发票、采购订单(PO)及收货记录的三方匹配(3-Way Match),确保应付账款信息准确、完整并符合公司财务要求;

2、负责应付账款日常运营管理,包括发票录入、付款申请、审批跟进及账务维护,确保供应商款项按照付款条款及时、准确支付;

3、执行ACH、电汇及支票等付款流程,跟踪付款状态并处理异常情况,落实银行防欺诈及付款控制要求,保障资金支付安全合规;

4、负责供应商全生命周期管理,包括新供应商建档、主数据维护、银行账户及税务信息审核,持续提升供应商资料的准确性和完整性;

5、支持采购到付款(P2P)流程管理,协调采购、仓储及业务部门解决发票差异、价格偏差、收货异常等问题,推动流程顺畅运行;

6、负责员工费用报销审核与付款执行,核查报销单据及相关凭证的真实性和合规性,确保报销流程符合公司政策;

7、维护应付账款明细账及供应商往来记录,定期完成供应商对账、未付款项跟踪及月末AP截止相关工作,为财务结账提供支持;

8、配合内部及外部审计,整理发票、付款凭证及相关档案资料,支持1099申报准备及各类合规工作,持续参与应付账款流程优化及系统改进项目。

任职要求:

1、专科及以上学历,会计、财务、审计或相关专业优先;

2、具有0-2年应付账款(AP)、财务会计或相关工作经验,了解采购到付款(P2P)业务流程;

3、熟悉发票审核、付款管理及供应商管理流程,能够熟练使用Excel及ERP财务系统开展日常工作;

4、具备良好的数据处理能力和细节管理能力,能够独立跟进多项工作并确保按时交付;

5、具备良好的中英文沟通能力,英文可作为工作语言,有海外留学经历者优先,美国或加拿大留学背景优先考虑;

6、具备较强的跨部门沟通与协作意识,能够适应与海外团队、供应商及银行机构进行业务沟通。

财务方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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