专利流程与文档管理专员

岗位职责：

1. 负责专利提案、申请、审查、授权及维护全生命周期的案件数据、任务与流程管理，操作并维护公司专利管理系统，完成与 OA、财务等内部流程的衔接。

2. 复核重要期限、官方信息、案件状态与文件版本，及时识别并处理系统数据、代理机构与官方信息之间的异常。

3. 参与新专利管理系统的数据整理、迁移、配置、测试与上线，协助设计案件字段、流程与报表，并持续完善配套 SOP 与操作规范。

4. 负责申请文件、官文、授权证书等知识产权资料的规范归档与调取；管理代理机构账单、官费及费用数据，支撑内部审计、融资与尽调。

5. 对接发明人、知识产权工程师及代理机构，推动案件进展；对临近期限、长期停滞或异常事项主动跟进、升级并闭环。

6. 协助案件委托与代理资源安排，跟踪代理机构交付周期与服务质量，参与代理机构评价与改进。

7. 定期输出案件数量、进度、周期与费用数据，主动发现执行偏差并预警；探索 AI 与自动化工具提升流程效率。

8. 按需承接外观设计、集成电路布图设计、软件著作权等标准化知识产权事务。

任职要求：

1. 本科及以上学历，知识产权、法律、理工科、信息管理等相关专业优先。

2. 5 年以上企业或代理机构专利流程管理经验，行业不限；经验优秀者可适当放宽。

3. 熟悉中国专利申请全生命周期流程，了解 PCT 及主要海外申请流程。

4. 有专利管理系统实际使用经验，参与过系统上线、数据迁移或流程配置者优先。

5. 细心严谨、数据敏感度高，沟通协调能力强，能独立推动问题闭环。