行政前台

公司简介：墨芯人工智能（Moffett AI）成立于2018年，总部位于中国深圳，在上海、北京、硅谷设有全球办公室。墨芯拥有全球领、先、自主研发的稀疏化算法，是双稀疏算法的发明者，拥有全球专利30余项。墨芯通过颠覆性的稀疏计算技术，为AI计算带来从底层架构到硬件的全面革新，从根本上突破算力增长的瓶颈。

*行政体系与制度建设**

1. 负责建立健全公司行政管理制度与标准化流程，推动制度在全司落地执行，并持续迭代优化；

2. 主导行政数字化建设，通过系统化工具提升行政运营效率与数据透明度。

**前台与接待体系统筹**

3. 统筹前台接待与访客管理体系，制定服务标准与接待流程，保障公司对外形象的专业与统一；

4. 协调会议室资源与大型会议的组织筹备，为管理层及业务团队提供高效支持。

**供应商与资产管理**

5. 负责办公用品、办公环境、设施维护等行政服务的供应商管理，统筹采购、成本控制与服务质量评估；

6. 建立并完善固定资产全生命周期管理，组织实施定期盘点、核销与资产台账的规范维护。

**人事协同与数据运营**

7. 深度协同人力部门，支持新员工入职流程、工牌门禁等物资管理及员工体验优化；

8. 负责行政数据统计、报表制作等，为管理决策提供数据支撑。

**跨部门协作与项目统筹**

9. 主导公司大型活动、年会及重要接待的统筹筹备，协调跨部门资源，把控项目进度与效果；

10. 对接物业、日常维保供应商等外部服务方。