综合行政主管

岗位职责

负责制定行政工作规划，制定并完善行政相关管理制度、流程与服务标准，推动宣导、执行及持续优化；

负责日常行政事务管理，包括员工公寓管理、食堂运营管理，提升员工服务体验与满意度；

负责园区物业管理、办公空间规划管理，包括办公区域装修、公司迁移、扩建、工位及会议室管理等；

负责重要会务和综合接待保障工作，包括会议组织、访客接待、差旅支持、大型会议后勤保障等；

负责公司内部节日活动、员工关怀及企业文化活动的策划与执行；

负责预算编制与费用管控，行政类供应商开发、日常管理及监督评估，包括保洁、安保、餐饮、公寓、物业、装修、绿植、办公用品等；

负责公司项目申报管理，包括政府项目、专项资金、补贴、资质荣誉、政策扶持等信息的收集、研判与台账管理；组织申报材料撰写、审核、评审、验收等全流程；

任职要求

统招本科及以上学历，5年以上行政服务工作经验，熟悉物业、基建，有大型公司行政工作经验者优先；

有员工公寓、食堂运营、园区物业管理、办公空间装修/搬迁、会务接待、供应商管理经验者优先；

有政府项目、专项资金、补贴、资质荣誉等申报经验，或政府、园区、行业协会对接经验者优先；

较强的责任心和服务意识，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

具备较强的公文、制度及项目申报材料写作能力；

具备行政预算、成本管控、供应商评估、消防安全、固定资产管理意识者优先；

具备较强的保密意识、合规意识和跨部门协同能力。