岗位描述
岗位职责
一、 仓库日常运营管理
1. 流程监督与执行:监督并确保所有仓库操作流程(WMS系统操作、收货、上架、拣货、包装、发货、退货处理等)符合标准作业程序(SOP)。
2. 效率与准确性提升:监控各环节的运营数据(如订单处理时效、准确率、库存准确率等),持续优化流程,提高整体运营效率和订单处理准确性。
3. 现场管理:负责仓库的6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),维持仓库整洁、有序、高效的作业环境。
4. 系统运维:熟练操作仓库管理系统(WMS),并与公司的ERP/订单管理系统(OMS)高效协同,确保系统数据与实际库存一致。
二、 团队建设与人员管理
1. 团队领导:领导激励和管理仓库团队(包括收货员、拣货员、包装员、库存管理员等),合理分配每日工作任务。
2. 培训与发展:负责新员工的岗前培训和在岗员工的持续技能培训,确保团队成员熟练掌握操作流程和安全规范。
3. 绩效考核:制定并执行员工的绩效考核方案,评估员工工作表现,提供反馈和指导,提升团队整体能力。
4. 排班与考勤:合理安排员工排班,处理员工的考勤、请假等日常人事事务。
三、 库存管理与控制
1. 库存准确性:定期组织循环盘点和年度全面盘点,分析差异原因并落实改进措施,确保系统库存与实物库存的高度一致。
2. 库存优化:监控库存周转率、库龄和滞销品,与销售、采购部门协同,提出库存优化建议,减少资金占用。
3. 异常处理:及时处理收货差异、货物破损、sku混淆等库存异常问题。
四、 客户服务与沟通协调
1. 内部沟通:作为仓库与国内总部、销售、客服等部门的对接窗口,及时反馈仓库运营状况、问题及需求。
2. 客户协调:与本地客户、第三方物流服务商(如UPS, FedEx, USPS, 卡车行等)保持良好沟通,解决物流相关问题,提升客户满意度。
3. 问题解决:快速响应并处理与仓库运营相关的客户投诉和紧急订单需求。
五、 安全、合规与成本控制
1. 安全管理:严格执行仓库安全规定,负责防火、防盗、防灾等工作,定期组织安全检查和演练,确保人员、设备和货物安全。
2. 合规管理:确保仓库操作符合美国当地的劳工法、OSHA(职业安全与健康管理局)法规及其他相关法律法规。
3. 成本控制:管理仓库运营成本,包括人力、耗材、设备维护和仓储租赁等费用,寻找节约成本的机会。
4. 设备管理:负责仓库设备(如叉车、PDA、货架、流水线等)的日常维护、保养和定期检修安排。
岗位要求
1、具备3年及以上大中型仓储物流行业运营管理工作经验,有海外仓库、跨境电商仓库或第三方物流仓储管理经验者优先。
2. 熟悉仓库全流程作业,具备收货、上架、拣货、包装、发货、退换货、库存盘点全链路实操及流程优化经验。
3. 拥有2年及以上仓储团队管理经验,具备员工排班、培训、绩效考核、团队统筹管理实操经验。
4. 有美国本地仓库运营、OSHA合规管理、海外物流对接(UPS、FedEx、USPS等)工作经验者优先。