岗位描述
岗位职责
1. 行政体系管理:负责公司行政管理制度、流程的搭建、优化与落地执行,统筹整体行政日常工作,保障公司办公运营有序。
2. 物资与资产管理:统筹公司办公用品、固定资产、办公耗材的采购、登记、盘点、管控与调配,控制行政运营成本,杜绝资源浪费。
3. 费用预算管控:制定年度、月度行政费用预算,统筹房租、物业、水电、采购、活动等各项行政开支,做好费用审核与成本管控。
4. 专项事务落地:配合公司企业文化建设、员工福利落地、节日活动策划执行,对接物业、供应商等外部合作单位,处理各类行政突发事务。
岗位要求
1. 学历年龄:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,25-38岁。
2. 工作经验:5年以上企业行政全盘工作经验,1年以上行政团队管理经验,熟悉大中型企业行政运作流程。
3. 专业能力:精通行政后勤、采购资产、会务接待、费用管控等全模块工作;熟练使用各类办公软件,具备基础预算统筹与数据分析能力。
4. 综合素养:具备优秀的统筹规划、组织协调、沟通谈判及问题解决能力,做事细致严谨、逻辑清晰,执行力、抗压能力强。
5. 职业素养:责任心强,有良好的服务意识、团队管理能力和成本管控意识,职业素养高,抗压能力强。
6. 优先条件:有互联网、商贸、实业公司行政全盘管理经验,熟悉商务接待、大型活动统筹者优先。