岗位描述
岗位职责:
1、负责部门行政事务管理、负责部门日常行政后勤保障(办公用品、固定资产等)。统筹会议组织(通知、纪要、归档),跟踪决议推进。辅助商务接待(筹备、协调、总结),不主导客户对接。负责部门文件、合同、标书副本等资料归档与借阅管理。
2、数据统计与报表管理。收集、整理、核对市场相关数据(项目、客户、费用等)。定期编制周 / 月 / 季度各类报表,提供决策数据支持。协助更新销售报表、合同台账,配合财务核销对账。统计市场活动数据,输出活动数据总结报告。
3、流程跟进与资源协调。协助项目后勤保障(差旅、物料、跨部门行政协调)。发起并跟进部门各类申请流程(费用、差旅、采购等)。辅助商务团队标书制作(复印、排版、装订),不参与内容撰写与审核。协调售后行政事务(客户反馈传递、处理结果跟踪)。
4、部门沟通与协作支持。传达部门通知,收集员工反馈并上报。协助组织部门培训、团建等活动。初步收集、整理市场信息,为商务团队提供基础支持。对接公司行政、财务等部门,协调跨部门行政协作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、2年以上部门内勤、行政相关工作经验,有市场部门内勤经验者优先。
3、熟练使用 Office 办公软件(含 Excel 数据透视表及函数),具备数据统计与报表制作能力。
4、掌握公文、会议纪要写作规范,具备档案管理及办公事务处理技巧。
5、责任心强、注重细节,确保工作准确性。具备良好沟通协调、执行、时间管理及多任务处理能力。团队协作意识强,服务意识突出。